“軟件正版化事關(guān)企業(yè)信息安全，是保護知識產(chǎn)權(quán)、規(guī)范內(nèi)部管理的需要。同時，也有助于提高企業(yè)發(fā)展的軟實力?！?/p>

安徽省投資集團控股有限公司信息中心主任楊大寨表示，該集團將“正版化”與“信息化規(guī)劃”“國產(chǎn)化”“運維服務”“標準化體系建設”相結(jié)合，推進企業(yè)軟件正版化。經(jīng)過近兩年的努力，目前集團總部及二級子公司已基本實現(xiàn)正版軟件全覆蓋，員工正版化意識顯著提高。

規(guī)劃先行 從源頭控制使用盜版軟件

據(jù)了解，2016年，安徽省投資集團控股有限公司（以下簡稱投資集團）將軟件正版化工作納入“十三五”信息化規(guī)劃范疇，并成立信息化領導小組，由總經(jīng)理擔任組長，統(tǒng)籌集團的信息化與軟件正版化工作；集團辦公室信息中心作為具體實施部門，承擔軟件正版化的推進、組織、協(xié)調(diào)和督導工作。信息化領導小組定期召開例會，會上研討軟件正版化推進情況，分析解決工作中存在的問題，并結(jié)合集團實際部署下一階段任務。

“工作啟動后，我們所做的第一件事是開展正版化自查自糾，對不合規(guī)的軟件系統(tǒng)及辦公軟件等進行深入細致的梳理和統(tǒng)計?！睏畲笳嬖V記者，投資集團旗下有全資子公司14家，控股子公司13家，參股子公司80余家，且分散在安徽、上海、深圳等地。由于子公司數(shù)量多、位置分散，剛開始推進軟件正版化困難重重。楊大寨回憶說，通過自查，發(fā)現(xiàn)了許多問題，如集團正版軟件占有率低，各種版本混雜；軟件資產(chǎn)缺乏全生命周期管理，資產(chǎn)臺賬不全、領用安裝流程不健全；員工正版化意識普遍不強等。

為從源頭控制盜版軟件的使用，投資集團在采購、安裝和運維等方面加強了管理。具體而言，在采購上，要求集團內(nèi)部必須采購正版軟件；在安裝上，堅持無正版不安裝原則；運維上，定期對軟件使用情況進行監(jiān)督檢查，一旦發(fā)現(xiàn)有盜版，予以通報批評?！拔覀冊诔浞謱Ρ葒廛浖c國產(chǎn)軟件之后，優(yōu)選采購了國產(chǎn)軟件?！痹跅畲笳磥?，國產(chǎn)正版軟件具有節(jié)約高效、自主可控等特點，投資集團已在軟件投入方面節(jié)省成本近200萬元。經(jīng)過努力，信息中心于2016年完成了集團總部及試點子公司正版化任務，2017年完成11家二級子公司正版化工作任務，基本實現(xiàn)了集團正版化軟件全覆蓋。

創(chuàng)新管理 資產(chǎn)不再有“信息孤島”

為提高軟件正版化工作水平，形成長效機制，投資集團建立起一系列規(guī)章制度，如軟件正版化工作管理制度、正版軟件使用制度、軟件資產(chǎn)管理制度等，將軟件正版化貫穿于信息化管理、資產(chǎn)管理之中。

該集團將“正版化”與“國產(chǎn)化”相結(jié)合，在采購國產(chǎn)軟件后，通過技術(shù)開發(fā)手段解決國產(chǎn)辦公軟件、數(shù)據(jù)庫軟件與OA、財務等業(yè)務系統(tǒng)的兼容性問題，最終建立了一套以國產(chǎn)化為主的正版軟件支撐體系；將“正版化”與“標準化體系建設”相結(jié)合，制定了信息資源標準，并以此構(gòu)建正版軟件信息資產(chǎn)及運維管理系統(tǒng)，與人力資源系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等信息系統(tǒng)集成貫通，杜絕“信息孤島”的形成。

“我們采用二維碼技術(shù)，依托國產(chǎn)正版化軟件體系，自主開發(fā)完成了一套信息化資產(chǎn)運維管理系統(tǒng)。”楊大寨介紹，該系統(tǒng)一方面對電腦等固定資產(chǎn)進行全過程閉環(huán)管理，如一臺電腦自申請、采購到入庫后，系統(tǒng)為其貼上二維碼標簽，此后，通過二維碼技術(shù)，可跟蹤其使用、配置等情況，實現(xiàn)資產(chǎn)流向有跡可循；另一方面，該系統(tǒng)規(guī)范軟件資產(chǎn)管理流程，如員工電腦出現(xiàn)報廢，系統(tǒng)會自動釋放正版軟件授權(quán)，從而避免軟件資產(chǎn)浪費，實現(xiàn)軟件資產(chǎn)的循環(huán)使用。

楊大寨說，在未建立信息化運維管理系統(tǒng)之前，集團主要采用EXCEL表格登記的方式管理信息類資產(chǎn)。然而，由于機構(gòu)和人員經(jīng)常調(diào)整，電腦、打印機等信息類資產(chǎn)的調(diào)撥也非常頻繁，EXCEL表格很難全面、及時地記錄資產(chǎn)領用、調(diào)撥、借用等信息，造成了資產(chǎn)賬目混亂，統(tǒng)計核對困難。而信息化運維管理系統(tǒng)的上線改變了這一難題。工作人員可從該系統(tǒng)中查詢到資產(chǎn)從采購、領用、借用、調(diào)撥、維修報廢的全過程信息，以及操作系統(tǒng)、辦公軟件等正版化軟件的版本、授權(quán)號信息。此外，系統(tǒng)還通過統(tǒng)計分析功能，自動形成數(shù)據(jù)報表，極大地提高了資產(chǎn)管理的效率和準確性。

加強培訓 增強員工正版意識

投資集團不僅在制度上加大規(guī)范力度，還通過定期開展培訓等方式，提高員工正版化意識。如成立專門的技術(shù)服務團隊，前往各業(yè)務部室進行宣講，并現(xiàn)場演示正版化軟件安裝方法；多次邀請省版權(quán)局、省國資委正版化的相關(guān)負責人，開展全員正版化軟件知識培訓；邀請高校計算機講師、金山軟件公司高級工程師，開展正版化辦公軟件使用技巧培訓；鼓勵支持信息中心內(nèi)部專業(yè)人才，以開展小組培訓的形式加強辦公軟件使用的內(nèi)部指導。此外，在辦公軟件運維使用過程中實行一對一專業(yè)培訓指導，及時糾正出現(xiàn)的問題。

“如今，國產(chǎn)辦公軟件的表格插入、表格數(shù)據(jù)計算等功能的易用性特點得到員工普遍認同?！睏畲笳f，2016年以來，隨著集團領導對正版化重視程度逐漸提高，信息中心開拓思路，將“正版化”與“信息化規(guī)劃”“國產(chǎn)化”“運維服務”以及“標準化體系建設”相結(jié)合，廣大員工的知識產(chǎn)權(quán)保護和軟件正版化意識不斷加強。

從今年起，投資集團將著重推進集團三級專業(yè)公司的軟件正版化。按照“總體統(tǒng)籌，分步實施”的原則，首先開展三級公司正版情況摸底調(diào)查，召開宣傳貫徹培訓會議，布置正版化工作任務；而后建立健全軟件資產(chǎn)管理制度，優(yōu)化完善計算機及相關(guān)軟件的購買、安裝、登記、使用、更換、報廢等管理流程；進一步完善信息化運維管理系統(tǒng)，對全集團信息類固定資產(chǎn)及資產(chǎn)配備的正版軟件統(tǒng)一集中管理；同時，將使用正版軟件工作納入年度考核，建立有效的考核評議制度和責任追究制度，逐步形成“保護正版、使用正版、抵制盜版”的良好氛圍。